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行政专员面试技巧和注意事项
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面是小编帮大家整理的行政专员面试技巧和注意事项，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政专员面试技巧：
一、文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
二、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。
三、文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，阳江人才网认为这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
注意事项：
一、行政专员必须知道如何管理会议室，会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况，以防面试官会问此类问题。
二、行政专员必须知道办公用品怎么管理，办公用品申购，办公用品发放，每月固定申购一次，采购回要验收，清点，然后登记入库，每月固定发放一次，并让申请人签字等。
三、行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理，固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理，固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。
四、行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理，如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。
五、行政专员必须撑握如何预订机票、火车票、预订酒店等，这些都是面试官可能会问题的问题。
六、行政专员必须撑握如何组织员工旅游，如何组织年会活动等工作内容。这些也是面试官可能会问到的。
七、行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工，一般写字楼里面的行政不需要的负责)。
行政人员如何面试?
第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调，执行公司的文件精神)
第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间，没两把刷子，且等着受气吧。
第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。(注意细节，你喝水的姿势，你讲话的语气，你说话的音量)
第四、主动。我有一次招聘网管，那天正是圣诞节前一天，公司行政部忙着装饰办公室，他坐在沙发上，愣是没动一下。行政人员是公司的服务人员，你还在等什么呢，获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力，团队精神的最佳时机。
第五、硬件，你的英文得过得去，偶尔接待个外宾什么的，你的电脑得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得细心，我现在经常考行政人员做个表格，故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做。
面试前
1）了解自己
还多时候觉得对于自己已经够了解，不需要怎么关注，把简历写完就开始投简历了。这样面试官问到一些问题， 有种措手不及的感觉。
首先有一个工作信息介绍表， 记录自己曾经做过的工作，详细记录自己的工作经历，能够证明你的才能、责任心以及积极性。 这里面包括：公司名称、公司地址、公司电话、公司邮箱、上司名字、上司联系方式、推荐信、工作的起始时间。
然后是岗位信息，包括岗位名称、岗位职责、管理经历（包括直接下属人数）、岗位所需的特殊技能、主要的业绩和贡献、晋升的日期、获得的奖励、荣誉已经其他任何形式的认可。
然后是教育背景，社会团队，外语能力展示。
有了这些信息以后，回答以下问题就易如反掌了：
你的优势是什么？
你有什么成就和贡献？
你最突出的成就和贡献？
同时根据岗位要求，选择那些与岗位相关的内容展示，这样更有机会脱颖而出。
2） 了解公司
要去一个公司面试，需要了解这个公司，后续面试官也有可能问到“你有什么问题想问我们？”，这个时候，如果能问一个跟公司相关的，那是加分项。
要了解公司，现在有很多方式，官方网站是一个很好的渠道，把公司的网站过一遍，有一个大概的了解，还有就是公司的公众号、微博，如果要看口碑，也可以去知乎看看，如果有认识的人，那就更好了，可以很好地了解公司。
那对于公司要了解什么呢？
第一，企业文化，企业文化是否开放积极、尊重人才、鼓励创新。
第二，公司业务，公司战略是否清晰？ 整体业务增长是否先于行业平均增长水平，是否愿意进行大量的研发投入，以增加市场竞争力？
第三，内部管理，高层是否稳定，对于员工的绩效考核是否公平、内部沟通是否良好？
第四，人才发展，企业内部培训体系和规划是否完善，是否愿意投入对人才培养。
3） 了解岗位
对于要应聘的岗位，需要进一步的了解，包括岗位的技能要求，岗位的业务要求，这样有的放矢的准备。
同时，对于岗位也需要了解这个岗位的成长性，不同的岗位在公司不同的地位，尽量进入“企业主战场”进行职业发展，只有在主战场是有最多的资源，最快的发展。
4）不要迟到
迟到是大忌，一来面试官和HR会觉得你不准时，不重承诺，这在职场是非常重要的，如果要领导相信你，就需要信守承诺，然后能力过关，这个第一关都过不了；二来面试官的时间很紧，一般来说，面试都会安排好几个，同时业务方面面试官一般都很忙的，约定的时间内要完成的，如果迟到了，会减少自己的时间，或者面试官去忙别的好事情，那就错过了，直接没有机会了。
不要找借口，什么交通事故、路上堵车，这些都可以提前出发解决的，更不要说起床晚了，这是很糟糕的，至于其他事情耽搁了，这些要在约定时间的时候确认好。
不要迟到的隐含的意思是，提前5分钟左右到达，这样的好处是，可以缓和自己一路紧赶慢赶的样子，让自己平静下来，有很多汗可以处理下，同时也可以让对方HR知道，人来了可以安排了，这样是双赢的。
5）注意形象
现在候选人很有个性，特别是95后、00后，为了展示个性，开始奇装异服、浓妆艳抹，除非是一些个性的职位，否则很容易被直接否定。
对于穿着，正式一点为好，不要花里胡哨，不一定要正装，但是一定要干净、整洁， 可以画一个淡妆，不要画的妈都不认识，同时也不要喷很浓的香水，现在天气热，混合了汗味，那酸爽，很是难受。
总之，不要为了展示个性，干净整洁是一个稳妥的选择。
6）关闭电话
要面试前，最后关闭电话，如果有重要的事情，最好也调成静音。在面试过程中，如果电话响了，一来打扰了面试的进程，二来也不尊重面试官，很容易直接被否决。
面试中
面试的时候，不是表现个性的时候，而应该是表现自己的能力，沉着冷静、不卑不亢是很大加分项。
1）不做奇怪举止，保持眼神交流
在面试过程中，不要有奇怪的动作，人以紧张就容易做出一些奇怪动作，比如抠手指，这些都需要注意。
当然，坐的时候也要正襟危坐，不要葛优躺、舒服是舒服了，也不要跷二郎腿，会让人觉得没有礼貌。
在与面试官交流的时候，眼神不要飘忽，保持眼神都交流，如果看久了眼睛不好意思，可以看下额头，而不是眼神躲闪。
2） 不说谎，也不要掏心掏肺
说谎是不可以接受的，无论是简历上还是面试的时候，简历上的造假会在背景调查被发现，即使没有被发现，加入公司以后发现，也是一票否决的。
而面试的时候如果撒一个谎，你如果撒一个谎言，不论这个谎言是善意的还是恶意的，那么你就要再用另一个谎去圆。面试官问着问着，自己答着都会心虚，这样会影响发挥，而且一旦被发现破绽，直接就是一票否决，这是关系到人品问题的。
同时也不是要掏心掏肺，跟面试官什么都聊，比如说在公司有一次迟到的，大学时候一次作弊等等，一般来说，面试官问了，诚实回答，而如果没有问，就不需要掏心掏肺。
3） 不要抱怨上一份工作
有的人喜欢抱怨，抱怨上一份工作的领导、同事、工作环境，这样抱怨，面试官以后就是你的领导、同事，他们就会想，你是不是很难相处，什么都抱怨，这样很容易被淘汰。
4）不要自傲
有的人手里拿着一份Offer， 就觉得自己很厉害，早早地暴露自己的底牌，这样其实没有机会，这种东西只有最后才有用，比如谈工资的时候，其他的时候应该是好好表现自己。
面试后
面试完成了以后，也是需要注意的。
1）保持电话畅通
电话最好放到身边，冲着点，保持电话通畅，这样HR联系的时候，就随时可以联系上，如果联系不上，可能大好的机会可能散失。
2）耐心等待，同时保持联系
面试之后，面试官会说：“谢谢您来参加面试，后续有什么事情，HR会通知你的”， 后续就回家等HR通知了，等了一两天之后，就有点着急，是不是被淘汰了，是不是没有希望了， 是不是该争取下。
一般来说，一个星期之内应该是有结果的，如果觉得要争取下，可以打电话争取下。 不过我也遇到过等了快一个月的，当年面试华为，等了一个星期，打电话问说结果，HR说老大还是欧洲，要等回来以后才能批，最终Offer下来，都已经一个月了，我已经在新的公司上班了。
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