社团周年晚会策划书

  总计：2274  元  （单位：元）

　　十七、 应急预案

　　可能出现的问题：                           应急措施：

　　①话筒、音箱中途没音              ①多添置备用话筒和备用电池

　　②演员人员不齐                   ②临时调换演出顺序延迟表演

　　③主持人忘词或错词               ③主持人可以带小便条手稿

　　④道具不齐或临时出问题           ④临时取消节目或找替代工具

　　⑤停电                ⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用

　　十八、附则

　　晚会会前及会中工作细则一览表：

　　1) 发送请柬工作 5 日完成工作

　　2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕

　　3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕

　　4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕

　　5)搬运器材9日 14：50 完毕

　　6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕

　　7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕

　　8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕

　　9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕

　　10） 化妆工作9日 14：00--16：00

　　11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕

　　12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕

　　13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕

　　14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕

　　15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕

　　16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕

　　17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕

　　18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕

　　19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始

　　20） 进出场控制工作9日 18：50 开始

　　注：

     （1）各部长负责人代表自己所在的部；

　　（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

　　晚会会后工作细则一览表：

　　1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还

　　2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还

　　3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

　　4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还

　　5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

　　6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

　　7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

　　8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

　　9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还

　　10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

　　注：

     1、各部长负责人代表自己所在的部；

　　2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

　　3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

　　附表一   节目单（待定）

  附表二  签到表

附表三   烛光社干部名单及联系方式